אבל למה המפעילים בארץ כל כך יקרים ?

היי, שמי עדי ואני מפעילה לימי הולדת כמעט 10 שנים. אני הקמתי קבוצה קהילתית למפעילי ילדים בארץ גם הקמתי חברת הפעלות לילדים.

בשנים האחרונות אני שומעת לא מעט בשיחות הטלפון עם לקוחות את המשפטים "אבל למה זה כל כך יקר"? , "יש לך אולי הפעלה במחיר שפוי?" או שאני קוראת בקבוצות השונות "האם למישהי יש המלצה להפעלה במחיר שפוי?".

ומכאן אני חייבת להודות שעולות לי לא מעט שאלות ויש לי לא מעט מה להגיד. 

בין כל השיחות הנוגעות לחגיגות יום ההולדת והאלמנטים השונים כמו: קישוטים, אוכל, עוגה , מפעילים ועוד יש דבר אחד שאנחנו המפעילים אף פעם לא שוכחים – המטרה של כל ה"אירוע" הזה היא ילד יום הולדת מאושר, שמח ומחויך שיישאר עם חווית יום הולדת מרוממת.

היא תישאר איתו הרבה אחרי שהמפעילה תעזוב את המתחם, הרבה אחרי שהעוגה תיאכל והרבה מאוד זמן אחרי שהקישוטים ימצאו את דרכם את הפח.

יש לכך לא מעט סיבות למה יש הפרשי מחיר בין המפעילים השונים ואולי פעם אחת במאמר הזה אני אוכל להסביר יותר לעומק את הסיבה למחיר ההפעלה.

לא פעם מתייעצים איתי הורים ומספרים שהם מצאו הפעלה ממש ממש בזול. וכאן בא לי להפתיע אתכם – כן יש הפעלות ממש זולות שייתנו לכם תמורה ראויה מאוד לתשלום וילד יום הולדת שמח ומאושר.

אך מה יקרה אם לא? אם למפעיל שכזה אין עוד מספיק ניסיון ודווקא באירוע שלכם משהו "לא יעבוד", כדאי לקחת בחשבון. אבל בגדול – מאוד ייתכן למצוא הפעלה ליום הולדת במחיר זול מאוד ואפילו שתהיה ברמה גבוהה עם ילד יום הולדת מאושר בסיום.

אבל  בואו נחשוב רגע (קשה לי שלא לתהות בנושא הזה) - אם ההפעלה הזולה הזאת באמת מצליחה ועובדת כנראה שהיא (ההפעלה) תקבל הרבה המלצות ומכאן שבאופן טבעי ההפעלה הזולה הזאת בתוך זמן קצר ובדרך הטבע כבר לא תהיה כל כך זולה.

ואם קרה וההפעלה הזולה לא "התפתחה" ולא קיבלה המלצות כנראה שממש לא כדאי לבחון את ההפעלה הזאת על הילד/ה שלכם.

לכן האפשרות קיימת ואפילו אפשרית להשיג הפעלת יום הולדת בזול אבל יהיה מאוד קשה להתחייב על מה תקבלו בפועל.

אני לא יכולה לכתוב את המאמר הזה בלי להתייחס לפוסטים שבהם כתוב "מחפשת הפעלה במחיר שפוי" או שיחות טלפון שבהן אימהות מבקשות מחיר "שפוי".

איך אפשר לקבוע מה זה שפוי? ומי קובע? העולם שלנו מתקדם ומתפתח כמעט בכל זווית ומקצוע. ואם נחשוב על זה רגע – האם האמא באמת רוצה "מחיר שפוי"?

אין לי ספק שהיא (האמא) תרצה לראות מוצר איכותי עם: הגברה, תפאורה, משחקים, גב במה, פרסים, תוכן פעילות, התמודדות עם המצבים השונים שטומנת בחובה כמעט כל הפעלה אבל רגע...

אם אני כמפעילה לא ביקשתי "מחיר שפוי" על ההפעלה אז איך אני אוכל לעמוד בסטנדרטים הקיימים היום וכנראה שהלקוחה לא תצא מרוצה מהאירוע.

אני מעריכה שאם לפני 20 שנה מפעילים היו מבקשים מלקוחות 500 ₪ להפעלת יום הולדת אף אחד לא היה משלם שהרי זה "לא שפוי" לשלם "כל כך הרבה" ביחס למה שהיה נהוג אז. אז מי יודע לומר לי מה זה שפוי?

ועוד דבר!  לא פעם אנחנו נתקלים בלקוחות שביקשו "מחיר שפוי" ואנחנו מוכנים להוריד מעט את המחיר ולהגיע.

ואז אתה מגלה שהפעלת יום ההולדת הזאת היא הרבה מעבר למה "נהוג" (או "שפוי" תחליטו אתם) : אתה מגלה שהמיקוח עם המפעיל היה רק קצה הקרחון אך ביום ההולדת הזאת לא ויתרו על עיצוב מרשים למדי של שולחן יום ההולדת, מיתוג, עוגת יום הולדת שלא הייתה מביישת אף קונדיטוריה, מתחם הפעלה איכותי במיוחד (שלא לומר יוקרתי), שולחן הורים ברמת קייטרינג, ומתנת יום הולדת לילד יום ההולדת שהלוואי על כולנו. 

ההמלצה העיקרית שלי היא שתכינו מראש תקציב לאירוע ותחלקו אותו נכון, לא ייתכן שתתפשרו על מרכז האירוע – ההפעלה סביב החוגג וזאת על מנת שתוכלו להוסיף קישוטים מטורפים מסביב, שולחן הורים שלא מבייש אף מסעדה איטלקית או ערכת הפתעה מפוארת לכל אורח.

החשוב ביותר באירוע הוא שהילד יהיה מאושר, הילד יהיה מאושר אם כל החברים שלו יהיו סביבו ויעשו לו הכי שמח שאפשר, מי שיכול לעשות את זה זה מפעיל מקצועי ומיומן.

לא בלון סגול ולא אורות יורדים מהתקרה , זו האמת. 

הכינו מראש את תקציב האירוע וחלקו אותו בצורה נכונה והגיונית כשבראש רשימת התקציב הזה חייב להיות ליבו של האירוע-ההפעלה.

ואם להיות כנה, כשזה מגיע לילדה שלי – גם אני טיפה, טיפה אבל ממש רק טיפה יכולה ללכת לאיבוד עם ההיגיון ברצון המטורף הזה ליצור לה חוויה ואושר שהיא לא תישכח. למרות שאני יודעת שאין לזה שום קשר לכמה כסף אני אוציא על יום ההולדת. 

הכר את המומחה: עדי שירי מפעילה לימי הולדת לילדים ובעלת חברת ההפעלות "שירי הפעלות ימי הולדת לילדים".

לאתר של עדי שירי לחצו כאן!

לעמוד הפייסבוק של עדי: https://www.facebook.com/mesibadi